Privacy Policy & Video Surveillance (GDPR)
1. Data Controller
Name: SAMOS PADEL IKE
Address: ETHNIKIS ANTISTASEOS 2, 83100, SAMOS
Contact (Email/Phone): admin@samospadel.com
2. Purpose of Processing and Legal Basis
We use a video surveillance system for the purpose of protecting persons and goods. The processing is necessary for the purposes of the legitimate interests we pursue as the data controller (Article 6(1)(f) GDPR), such as preventing vandalism, theft of equipment, and ensuring the safety of our customers.
3. Data Retention Period
We store the data (images) for fifteen (15) days, after which it is automatically deleted. If an incident is identified during this period (e.g., vandalism, injury), we will isolate the relevant footage and store it for up to three (3) months as necessary to investigate the incident and pursue our legal claims.
4. Data Recipients
The recorded material is secure and accessible only by authorized personnel (the owners). We do not share the data with third parties, except upon a lawful request to the competent judicial, prosecutorial, and police authorities for the investigation of a criminal act.
5. Your Rights
You have the following rights regarding your personal data (your image):
Right of Access: To know if we are processing your image and to receive a copy.
Right to Object: To object to the processing.
Right to Restriction: To request the restriction of processing (e.g., not to delete footage you need for legal reasons).
Right to Erasure: To request the deletion of your data.
6. How to Exercise Your Rights
To exercise your rights, you can send an email to admin@samospadel.com or call +30 693 184 4287. To help us locate your data, please state the exact date and time you were on our premises.
7. Right to Lodge a Complaint
If you believe the processing of your data violates the (GDPR) regulation, you have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (HDPA).
Λεπτομερής Ενημέρωση για την Επεξεργασία Δεδομένων μέσω Βιντεοεπιτήρησης
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
- Επωνυμία/Όνομα: ΣΑΜΟΣ ΠΑΝΤΕΛ ΙΚΕ
- Διεύθυνση: ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΕΩΣ 2, 83100, ΣΑΜΟΣ
- Στοιχεία Επικοινωνίας (Email): admin@samospadel.com
2. Σκοπός Επεξεργασίας και Νομική Βάση
Χρησιμοποιούμε σύστημα βιντεοεπιτήρησης με σκοπό την προστασία προσώπων και αγαθών. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας (άρθρο 6, παρ. 1(στ) του GDPR), όπως η πρόληψη βανδαλισμών, η κλοπή εξοπλισμού και η διασφάλιση της σωματικής ακεραιότητας των πελατών μας.
3. Χρόνος Τήρησης Δεδομένων
Τηρούμε τα δεδομένα (εικόνα) για δεκαπέντε (15) ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστωθεί κάποιο περιστατικό (π.χ. βανδαλισμός, τραυματισμός), απομονώνουμε το σχετικό τμήμα του βίντεο και το τηρούμε έως και τρεις (3) μήνες για τη διερεύνηση του περιστατικού και την επιδίωξη των νομικών μας αξιώσεων.
4. Αποδέκτες Δεδομένων
Το καταγεγραμμένο υλικό είναι ασφαλές και προσβάσιμο μόνο από το εξουσιοδοτημένο προσωπικό (ιδιοκτήτης). Δεν μοιραζόμαστε τα δεδομένα με τρίτους, παρά μόνο κατόπιν νόμιμου αιτήματος στις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές για τη διερεύνηση αξιόποινων πράξεων.
5. Τα Δικαιώματά σας
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα (την εικόνα σας):
- Δικαίωμα Πρόσβασης: Να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και να λάβετε αντίγραφο.
- Δικαίωμα Εναντίωσης: Να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
- Δικαίωμα Περιορισμού: Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας (π.χ. να μην διαγραφεί υλικό που χρειάζεστε για νομικούς λόγους).
- Δικαίωμα Διαγραφής: Να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας.
6. Άσκηση Δικαιωμάτων
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε να στείλετε email στο admin@samospadel.com ή να καλέσετε στο +30 693 184 4287. Για να σας βοηθήσουμε να εντοπίσουμε τα δεδομένα σας, παρακαλούμε αναφέρετε την ακριβή ημερομηνία και ώρα που βρισκόσασταν στις εγκαταστάσεις μας.
7. Δικαίωμα Υποβολής Καταγγελίας
Εάν πιστεύετε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τον κανονισμό (GDPR), έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).
Ιστότοπος: www.samospadel.com
Διεύθυνση: ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΕΩΣ 2, 83100, ΣΑΜΟΣ
Τηλέφωνο: +30 693 184 4287